POLITYKA PRYWATNOŚCI STOWARZYSZENIA HOKEJOWEGO KROSNO

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego www.hokejkrosno.pl oraz uczestnictwem w działalności SHK Krosno.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Hokejowe Krosno z siedzibą w Krośnie, ul. Świętego Wojciecha 39. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem e-mail: kamilpawelkus@gmail.com.

2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe (m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wizerunek, dane niezbędne do realizacji płatności) przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia: Zapisy na treningi, turnieje (w tym Karpacką Amatorską Ligę Hokejową), obozy sportowe oraz prowadzenie ewidencji członków klubu. Podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz realizacja umowy/statutu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Obsługa płatności i składek: Przetwarzanie danych niezbędnych do rozliczania składek członkowskich, wpisowego oraz sprzedaży detalicznej sprzętu sportowego. Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny i rachunkowy ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Komunikacja i obsługa zapytań: Udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularze kontaktowe lub pocztę e-mail, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Promocja i marketing: Publikacja relacji zdjęciowych i wideo z wydarzeń sportowych, treningów i turniejów na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Stowarzyszenia. Podstawą prawną jest zgoda osoby, której dane dotyczą, lub jej opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcy danych osobowych

Dane Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym współpracującym ze Stowarzyszeniem wyłącznie w celu realizacji określonych wyżej zadań. Należą do nich:

• Podmiot świadczący usługi hostingowe dla strony internetowej (Hostinger).

• Dostawcy systemów do zarządzania klubem sportowym i ewidencji zawodników (SportDesk).

• Operatorzy systemów płatności elektronicznych (TPay, PayU) w zakresie niezbędnym do procesowania opłat i składek.

• Biuro rachunkowe obsługujące pełną księgowość Stowarzyszenia.

• Organy państwowe i samorządowe (np. Urząd Miasta Krosna, Ministerstwo Sportu) w przypadku realizacji projektów dotacyjnych, wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• W przypadku danych członków Stowarzyszenia i zawodników – przez czas trwania członkostwa oraz po jego ustaniu przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowego i rachunkowego).

• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. wizerunek) – do momentu jej wycofania.

5. Prawa Użytkowników

Zgodnie z przepisami RODO, każdemu Użytkownikowi, którego dane przetwarza Stowarzyszenie, przysługuje:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.

3. Prawo do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

6. Prawo do przenoszenia danych.

7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

6. Pliki cookies (Ciasteczka)

Serwis www.hokejkrosno.pl używa plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania jej do preferencji Użytkowników oraz w celach statystycznych.

• Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

• Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.

• Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.